Krajowy Rejestr Sądowy (KRS) to spis podmiotów, którego funkcją jest gromadzenie i udzielanie informacji na ich temat. Jego poprzednikiem był Rejestr Handlowy B , który funkcjonował do 1 stycznia 2004.
Sam KRS istnieje od 1 stycznia 2001. Organami, które są odpowiedzialne za jego prowadzenie są sądy rejonowe, a konkretnie ich Wydziały Gospodarcze (tzw. sądy rejestrowe). W skład KRS wchodzą:
- przedsiębiorcy
- stowarzyszenia
- fundacje
- publiczne zakłady opieki zdrowotnej
- inne organizacje społeczne i zawodowe
Poza KRSem znajdują się rejestry zastawów, dzienników i czasopism, partii politycznych oraz funduszy emerytalnych.
Pojawienie się podmiotu w rejestrze oznacza, że spełnił on określone prawem wymagania, a także uzyskał swój statut. KRS ma nie dopuścić do istnienia nieuczciwych przedsiębiorców oraz istnienia fikcyjnych spółek.
Wszystkie dostępne informacje są jawne i udostępnione dla każdego na oficjalnej stronie Ministerstwa Sprawiedliwości. W wyszukiwarce należy podać nazwę podmiotu, KRS,NIP lub REGON oraz zaznaczyć, czy szukamy przedsiębiorcy bądź stowarzyszenia. KRS nie jest przeznaczony do rejestrowania jednoosobowych działalności gospodarczych i spółek cywilnych. Tym zajmuje się Centralna Ewidencja I Informacja o Działalności Gospodarczej (CEIDG).
W KRS znajdziemy informacje o statusie prawnym firmy, o tym kto i jak reprezentuje firmę, a także o sytuacji finansowej (na przykład o zadłużeniu lub zaległościach podatkowych partnera biznesowego).
Informacje z KRS możemy uzyskać w trzech postaciach:
- odpisu – są to informacje ze wszystkich działów konkretnego rejestru, wpisane pod danym numerem KRS podmiotu. Odpis może być aktualny (bieżące dane) oraz pełny (wszystkie dane jakie kiedykolwiek wpisano do rejestru, z wyjątkiem tych, których nie można ujawnić).
- zaświadczenia – zawiera informacje o tym, czy podmiot jest wpisany, nie wpisany bądź wykreślony z rejestru pod określonym numerem.
- wyciągu – to dane wpisane do rejestru pod danym numerem KRS, z wybranych przez nas działów rejestru.
