Zgodnie z nowymi przepisami, od 01.10.2018 r. sprawozdania finansowe muszą zostać sporządzone tylko i wyłącznie w formie elektronicznej oraz zatwierdzone podpisem elektronicznym. W przypadku firm, u których w skład zarządu wchodzą osoby nieposiadające numeru PESEL, złożenie dokumentów finansowych należy dokonać przez Portal S24 za pomocą formularza KRS-Z30, który jest dostępny online.
Kto może złożyć sprawozdanie finansowe w przypadku gdy w zarządzie nie ma osób
z numerem PESEL?
Zgłoszenie sprawozdania może wykonać tylko i wyłącznie członek zarządu lub wspólnik uprawniony do reprezentacji danego podmiotu, którego PESEL wpisany jest do rejestru przedsiębiorców KRS.
W spółkach zarządzanych przez cudzoziemców nieposiadających numeru PESEL, członkowie zarządu powinni wnioskować o jego nadanie, w celu uwierzytelnienie wniosku o złożenie dokumentów finansowych.
Na portalu S24 znajdują się płatne sprawozdania w postaci wniosku Z30 można tu w sumie wrzucić link do takich sprawozdań dla przedsiębiorców nie mających możliwości złożenia bezpłatnego sprawozdania.
Przekazanie dokumentów jest płatne, jeśli jesteś:
- obywatelem polskim i nie masz ujawnionego numeru PESEL w KRS;
- cudzoziemcem (członek zarządu) i nie masz numeru PESEL.
Jakie dodatkowe dokumenty i formularze należy złożyć wraz ze sprawozdaniem finansowym?
Wraz z rocznym sprawozdaniem finansowym, które zawiera wprowadzenie, bilans, rachunek zysków i strat, dodatkowe informacje i objaśnienia – należy również przedstawić następujące dokumenty:
- odpis uchwały o zatwierdzeniu rocznego sprawozdania finansowego;
- odpis uchwały o podziale zysku lub pokryciu straty;
- sprawozdanie z działalności – w przypadku spółek z ograniczoną odpowiedzialnością, spółek akcyjnych, spółek komandytowo-akcyjnych, towarzystw ubezpieczeń wzajemnych, spółdzielni, przedsiębiorstw państwowych;
- sprawozdanie biegłego rewidenta (jeżeli sprawozdanie finansowe podlegało badaniu).
Formularze, które należy wykorzystać przy okazji złożenia sprawozdania finansowego i innych dokumentów do KRS to:
- KRS-Z30
- KRS-ZN
Podpis kluczem kwalifikowanym
Zgłoszenie dokumentów sprawozdawczych wymaga posiadania aktywnego konta w systemie Ministerstwa i podpisu elektronicznego lub podpisu potwierdzonego profilem zaufanym ePUAP.
- Kwalifikowany e-podpis – jego uzyskanie może zająć kilka tygodni i związane jest z koniecznością poniesienia opłat za użytkowanie;
- profil zaufany ePUAP – aby go zdobyć, należy wypełnić wniosek znajdujący się na stronie pz.gov.pl/pz/register. Założenie ePUAP jest bezpłatne i trwa maksymalnie kilka dni.
Opłata za wniosek
Dla spółek, w których członkowie zarządu nie posiadają numeru PESEL, złożenie sprawozdania będzie płatne, koszt wniosku wyniesie 140 zł. Płatność zawiera opłatę sądową i opłatę za ogłoszenie wpisu w Monitorze Sądowym i Gospodarczym.
Należność można uiścić drogą elektroniczną. Przed wysłaniem formularza do sądu, system S24 przekieruje nas do systemu e-Płatności.
Zarząd oraz wspólnicy uprawnieni do reprezentacji podmiotu nie posiadający numeru PESEL, powinni zdawać sobie sprawę z trudności jakie na nich czekają podczas składania rocznego sprawozdania finansowego. Muszą oni pamiętać o konieczności posiadania numeru PESEL, który będzie potrzebny do zatwierdzenia dokumentów poprzez kwalifikowany e-podpis lub profil zaufany ePUAP.
Zapraszam do zapoznania się z ofertą naszej firmy, świadczymy usługi wirtualnego biura, księgowości oraz usługi prawne dla biznesu.
Zachęcam również do zapoznania się z innymi artykułami na naszych stronach:
